Inspector resurse umane în Arad (b/f/ș)

Profilul tău:

• Cel puțin studii medii
• Instruire formală sau experiență în domeniul procedurilor și normelor specifice domeniului muncii (resurse umane)
• Cunoștințe de operare PC
• Cunoașterea unei limbi străine constituie un avantaj
• Permis conducere categoria B
• Disponibil pentru deplasări

Responsabilități:

• Întocmirea formelor de angajare:
  • Completare de formulare: contract individual de munca, fișa cu datele personale, etc.
  • Verificarea ca în dosarul personal să existe fișa medicală eliberată de medicul de medicina muncii
  • Repartiție de la șomaj și toate celelalte acte care trebuie să existe în dosarul oricărui angajat
• Întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de muncă (dispoziție de desfacere a contractului individual de muncă, notă de lichidare)
• Înregistrarea contractului individual de muncă, deciziei de desfacere a contractului individual de muncă sau orice alte modificari survenite în contractul de muncă al angajaților în registrul de evidență al salariaților, în carnetul de muncă și la Inspectoratul Teritorial de Muncă
• În cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de muncă, la dispoziția conducerii, întocmirea adresei de înștiințare a salariatului cu privire la modificările care se intenționează să se aducă la acesta (contract individual de muncă), conform Codului Muncii
• Înregistrarea în carnetele de muncă și în registrul de evidență al salariaților a tututror schimbărilor survenite în situația angajaților conform legilor și instrucțiunilor în vigoare
• Evidența și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor de personal
• Arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile și a altor documente care se creează în cadrul biroului
• Întocmirea dosarelor de pensionare conform legislației în vigoare pentru angajații societății care solicită aceasta
• Eliberarea de adeverințe solicitate de salariați pentru medicul de familie sau alte motive
• Eliberarea de adeverințe pentru grupa de muncă și sporuri pentru foștii angajați ai societății precum și pentru cei plecați în străinătate în conformitate cu datele extrase din dosarele personale și conturile existente în arhivă
• Întocmirea pe calculator și redactarea de adeverințe, formulare și alte acte specifice biroului
• Organizarea și păstrarea documentelor arhivate pe secții, sectoare, ani, luni
• Ținerea inventarului arhivei la zi
• Primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai dacă este respectată legea 16/1996 și 358/2002 )- copertat, numerotat, șnuruit și sigilat
• Restaurarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut
• Ținerea la zi a registrului de evidență curentă al arhivei
• Convocarea Comisiei de Selecționare a documentelor care au depășit termenul de păstrare conform Nomenclatorului arhivistic,numită de conducerea societății

Dacă sunteți interesat de acest post, așteptăm cu nerăbdare să vă primim aplicația.