Personalinspektor in Arad (m/w/d)

Ihr Profil:

• Mindestens durchschnittliche Ausbildung
• Ausbildung oder Erfahrung in arbeitsrechtlichen Verfahren und Normen (Personal Abteilung)
• PC-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse sind vom Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft

Verantwortungen:

• Vorbereitung der Beschäftigungsformen:
  • Fertigstellung der Formulare: individueller Arbeitsvertrag, persönliches Datenblatt, etc.
  • Vergewissern Sie sich, dass die medizinische Akte, die von Ihrem Arzt ausgestellt wurde, in Ihrer persönlichen Akte liegt
  • Arbeitslosigkeit und alle anderen Handlungen, die in der Datei des Mitarbeiters vorhanden sein müssen
• Vorbereitung der Verkaufsformen des individuellen Arbeitsvertrags (Verfügung über den individuellen Arbeitsvertrag, Liquidationsvermerk)
• Die Registrierung des individuellen Arbeitsvertrags, die Entscheidung zum Verkauf des individuellen Arbeitsvertrags oder sonstige Änderungen im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers im Arbeitnehmerregister, in der Arbeitskarte und im Arbeitsaufsichtsamt
• Im Falle der Neuverhandlung von Klauseln aus dem individuellen Arbeitsvertrag, die dem Management zur Verfügung stehen, die Ausarbeitung der Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die Änderungen, die ihm zukommen sollen (individueller Arbeitsvertrag), gemäß dem Arbeitsgesetzbuch
• Aufzeichnungen in den Arbeitsunterlagen und in den Aufzeichnungen der Mitarbeiter erfassen alle Veränderungen in der Situation der Beschäftigten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften
• Aufzeichnungen führen und Arbeitsmappen und Personalakten führen
• Archivierung von Personalakten für liquidiertes Personal, Gehaltskonten und andere im Büro erstellte Dokumente
• Vorbereitung von Ruhestandsakten gemäß der geltenden Gesetzgebung für die Mitarbeiter des Unternehmens, die es anfordern
• Ausstellung von Zertifikaten, die von Mitarbeitern für den Hausarzt oder aus anderen Gründen benötigt werden
• Ausgabe von Arbeitsgruppenzertifikaten und Boni für ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens sowie für diejenigen,
  die nach Daten aus den im Archiv vorhandenen Personalakten und Konten ins Ausland gegangen sind
• Computerzeichnung und Schreiben von Zertifikaten, Formularen und anderen bürospezifischen Dokumenten
• Organisieren und Archivieren von Dokumenten nach Abschnitten, Sektoren, Jahren und Monaten
• Halten Sie Ihr Inventar auf dem neuesten Stand
• Empfang archivierter Dokumente aus dem Vorjahr (nur wenn das Gesetz 16/1996 und 358/2002 beachtet wird) – erfasst, nummeriert und versiegelt
• Wiederherstellen von Dateien, die beschädigt oder kaputt gegangen sind
• Aktualisieren des aktuellen Datensatzregisters des Archivs
• Einberufung der Kommission zur Auswahl von Dokumenten, die die Aufbewahrungsfrist gemäß der Archivnomenklatur überschritten haben und von der Unternehmensleitung ernannt wurden

Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.